Registro de Pagos Masivos
Registro de Pagos Masivos
El módulo de PAGOS MASIVOS permite registrar múltiples abonos a diferentes facturas (Notas de ventas) a partir de un pago mayor.
Para registrar un PAGO MASIVO realice los siguientes pasos:
1. Ingrese a: COMERCIAL -> VENTAS -> PAGOS MASIVOS
2. Se mostrará el módulo de registro de PAGOS MASIVOS, pulse NUEVO PAGO MASIVO:
3. Las partes del formulario de registro de PAGOS MASIVOS son:
Partes:
- Nombre del cliente, considere registrar antes el documento de pago (Tarjetas, cuentas de transferencia o cheques).
- Documento de pago o Forma de pago, corresponde al documento utilizado para el pago a registrar (Transferencia, Tarjetas, Cuentas de Cheques, etc.).
- Cuenta destino, debe especificar la cuenta bancaria destino o receptora del pago principal.
- Fecha de pago,corresponde a la fecha del movimiento bancario o día que se efectuó el pago.
- Filtros para mostrar Facturas (Notas de ventas) del cliente seleccionado, éstas pueden ser: Solo timbradas: Son facturas fiscales es decir CFDIs ó Sin timbrar: Son facturas o notas de ventas sin CFDIs o folio fiscal.
- Cantidad a pagar, corresponde al monto del pago principal a registrar, éste valor se dividirá entre las facturas que seleccione. El botón "Ajsutar" permite asignar automáticamente los valores según los saldos de facturas hasta agotar el monto del pago principal.
- Detalles, descripción corta para identificar el registro de pago masivo.
- Adjuntar archivo, opcionalmente puede adjuntar un archivo con la evidencia del pago realizado (ficha de transferencia, foto del pago, etc.).
- Facturas filtradas, son las facturas timbradas o no timbridas que deberá indicar colocando el monto a cubrir sin superar el total del pago principal indicado en el campo No. 6.
- Notas, son comentarios o información relevante para documentar el pago masivo.
- Botones del formulario, las acciones que realizan son las siguientes: Guardar: Guarda el pago masivo y permite continuar editando, Guardar y enviar: Guarda el pago masivo y genera los registros correspondientes (ya no se podrá editar), Regresar: Sale del formulario sin guardar los cambios.
IMPORTANTE:
- Al completar el registro del pago masivo se enviará por correo al cliente la información del registro de pago masivo (PDF si no hay CFDI o PDF y XML si el pago es para diferentes UUIDs).
- Si las facturas seleccionadas son timbrada, se generará el CFDI del complemento de pago con múltiples pagos a diferentes UUIDs (facturas timbradas).
- Se registraran pagos individuales en cada detalla de pagos de las facturas seleccionadas (si fueron timbradas el XML es el mismo para cada pago individual).
- Si el pago principal es mayor que la suma de los abonos o pagos individuales a facturas seleccionadas, se creará un registro de ANTICIPO con el excedente.
- Si desea eliminar un pago individual, deberá eliminar el pago masivo general, deberá registrar un nuevo pago masivo para reemplazarlo (indicando de nuevo los pagos a las demás factuas afectadas).
Area comercial, Cobranza, Pagos masivos