Como hacer una factura
La factura representa la operación de venta de bienes o servicios, contiene los detalles de los articulos, cantidades, importes, descuentos y totales asi como la forma de pago y detalles del cliente.
En Maxemp una factura se genera siempre a partir de un pedido.
El pedido es el documento editable de la venta, una vez finalizado se genera la factura (nota de venta) y queda cerrado.
El punto de partida es el pedido, este se puede crear desde 3 canales:
- Ventas telemarketing (TMK).
- Proceso detallado, requiere surtido manual, al finalizar se genera la factura.
- Punto de venta.
- Para venta de mostrador, permite agregar el pago y auto surtido, genera la factura en un clic.
- Tienda en línea.
- El cliente hace su compra en tu portal web, al finalizar se genera automáticamente la factura.
Ventas telemarketing (TMK)
![crear factura maxemp tmk](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/2458706b92dc4999d45f95f896a26a5d_factura-en-tmk.jpg)
![crear factura maxemp tmk](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/2458706b92dc4999d45f95f896a26a5d_factura-en-tmk.jpg)
Ventas POS Touch
![crear factura pos touch](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/a54ad93fc2c1f0735aa96ef8b28962ab_factura-en-pos-touch.jpg)
Ventas POS
![crear factura pos](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/aee9c0322e35daa363a9f244d996a894_factura-en-pos.jpg)
![crear factura pos touch](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/a54ad93fc2c1f0735aa96ef8b28962ab_factura-en-pos-touch.jpg)
Ventas POS
![crear factura pos](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/aee9c0322e35daa363a9f244d996a894_factura-en-pos.jpg)
Para crear un nuevo pedido puedes usar el menú de creación rápida que tiene un icono de + y haz clic en la opción deseada.
También se puede crear a traves del módulo de pedidos o entrando directo al POS, esto usando el menú lateral.
También se puede crear a traves del módulo de pedidos o entrando directo al POS, esto usando el menú lateral.
![](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/1fc53e8e1ac1b3598931bd4d41496652_nuevo-documento.jpg)
A continuación selecciona el cliente y asigna dirección de entrega.
En seguida debes agregar los productos para el pedido, puedes hacerlo mediante busqueda por texto o por código, también puedes usar un escáner de codigos de barras que agregará automáticamente el producto al pedido, si se agrega repetidamente se sumará 1 a la cantidad previa.
Para cada producto agregado se pueden asaignar detalles como cantidad, precio, descuento y costo extra, esto es configurable y tu puedes definir si se permite modificar el precio o agregar costo extra.
El pedido puede ser guardado para seguir editando o guardar y finalizar.
Dependiendo donde se esté creando el pedido, para finalizar y continuar a la factura va a ser necesario enviar a surtir (TMK) o registrar el pago (POS), en ambos casos se muestra la opción de enviar el pedido al cliente por email, en POS se puede enviar a imprimir el ticket.
En seguida debes agregar los productos para el pedido, puedes hacerlo mediante busqueda por texto o por código, también puedes usar un escáner de codigos de barras que agregará automáticamente el producto al pedido, si se agrega repetidamente se sumará 1 a la cantidad previa.
Para cada producto agregado se pueden asaignar detalles como cantidad, precio, descuento y costo extra, esto es configurable y tu puedes definir si se permite modificar el precio o agregar costo extra.
El pedido puede ser guardado para seguir editando o guardar y finalizar.
Dependiendo donde se esté creando el pedido, para finalizar y continuar a la factura va a ser necesario enviar a surtir (TMK) o registrar el pago (POS), en ambos casos se muestra la opción de enviar el pedido al cliente por email, en POS se puede enviar a imprimir el ticket.
En cualquiera de los casos al generarse la factura esta estará disponible en el catálogo de facturas (Notas de venta), a una factura se le puede agregar pagos (si es que no estuviera pagada), imprimir, generar un ticket o enviar al cliente por email.
En este punto la factura es una nota de venta, no tiene timbre fiscal, pero se puede convertir a factura electrónica (CFDI) con un solo clic, (es necesario tener configurados los datos fiscales tanto para productos como de empresa).
Para generar el CFDI haz entra a la factura deseada y haz clic en el botón Timbrar:
![](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/7c64eabcec9f8821dbeb10e400bba468_seleccion_119.png)
Se enviará por email al cliente con PDF y XML adjuntos.
Una factura puede ser cancelada:
En este punto la factura es una nota de venta, no tiene timbre fiscal, pero se puede convertir a factura electrónica (CFDI) con un solo clic, (es necesario tener configurados los datos fiscales tanto para productos como de empresa).
Para generar el CFDI haz entra a la factura deseada y haz clic en el botón Timbrar:
![](https://mxp-posts.s3.amazonaws.com/7c64eabcec9f8821dbeb10e400bba468_seleccion_119.png)
Se enviará por email al cliente con PDF y XML adjuntos.
Una factura puede ser cancelada:
- Cancelar con devolución.
- Cancela la venta y retorna los productos al almacén origen.
- Cancelar sin devolución.
- Cancela la venta sin retornar productos.
- Cancelar factura timbrada.
- Cancela el CFDI (aplica también con o sin devolución)